Tableau de bord de recensement et de suivi du traitement des annotations
Parallèlement aux notifications envoyées à l’administrateur principal de l’instance, un tableau de bord recensant l’ensemble des annotations effectuées est disponible dans l’onglet « ANNOTATIONS » de la partie « Admin ». Celui-ci permet de suivre et d’organiser le traitement des annotations grâce à des possibilités de filtre et de tri sur les éléments suivants correspondant aux champs annotés :
- URI de la ressource concernée (s’il s’agit du caractère « / », cela signifie que champ concerné est un graphique ou élément de la page d’accueil) : filtrable et triable
- Titre de la ressource ((s’il n’ y en a pas, cela signifie que champ concerné est un graphique ou élément de la page d’accueil) : uniquement filtrable
- Type (de correction demandée) : filtrable et triable
- Étiquette du champ (ou « nom » du champ concerné) : uniquement filtrable
- Icône(s) du champ : uniquement filtrable
- Valeur d’origine (contenu du champ visible uniquement dans le cas de correction/suppression de contenu) : uniquement filtrable
- Valeurs proposées (contenu du champ visible uniquement dans le cas de correction/ajout de contenu) : uniquement filtrable
- Contributeur (normalement Nom + Prénom) : uniquement filtrable
- Statut (de l’annotation) : filtrable et triable (valeurs possibles : « À Traiter », « En cours », « Validée », « Refusée » et « Parking »)
- Gestionnaire (Nom, Prénom ou Nom + Prénom) de l’administrateur ayant effectué le dernier changement de statut de l’annotation : filtrable et triable
- Date de soumission (de l’annotation) : filtrable et triable
Accès aux détails d’une annotation
En cliquant sur une annotation, l’administrateur accède à une page détaillant les détails de l’annotation avec une partie dédiée au traitement de celle-ci. Un bouton permet de supprimer l’annotation et un autre (« SAUVEGARDER ») permet d’enregistrer son changement de statut ainsi que les commentaires réalisés sur cette dernière.
Un bouton permet d’accéder directement à la ressource concernée (« VOIR LA RESSOURCE »).
Un deuxième bouton permet directement d’accéder à la ressource pour en modifier des données directement dans le « dataset » (« MODIFIER LES DONNÉES »).
Une liste déroulante intitulée « Statut » permet d’indiquer l’état de la prise en compte de l’annotation en fonction de ce qui a été modifié (ou non) dans les données initiales.
De plus 3 zones de texte viennent compléter cette page pour commenter le travail réalisé vis-à-vis de la demande soumise. Une zone est dédiée à un commentaire interne pour que le gestionnaire puisse apporter des détails sur les modifications effectuées et/ou pour justifier la nature du statut de l’annotation après son traitement. Une deuxième zone permet de commenter la prise en compte de la demande et d’expliquer/justifier la décision prise vis-à-vis de la contribution notamment en cas de refus pour les contributeurs. Ce commentaire peut être visible avec le statut par le contributeur en retournant sur le champ de la ressource qu’il avait annoté. Pour cela, le contributeur peut utiliser le filtre « Annotations » de l’onglet « Recherche » en sélectionnant « Ressources annotées » ou plutôt « Ressources que j’ai annotées ». Le résumé des actions effectuées ainsi que les commentaires du contributeur et de l’administrateur se présentent alors de la manière suivante.
Enfin le bloc « Gestionnaire » permet d’avoir une traçabilité sur le travail effectué en permettant de renseigner le nom et/ou prénom de l’administrateur ayant traité la demande.