Création du profil « Contributeur » pour une instance donnée
Ce rôle est activé par défaut pour tous les usagers de Lodex (envisageable pour les instances publiques) utilisant les profils « Utilisateur » et « Administrateur ». Il est possible de le configurer pour le restreindre à un plus petit groupe de personnes en se connectant à une instance donnée en tant qu’administrateur. Ceci peut se faire via la page « Configuration » accessible dans la partie « Admin en cliquant sur les 3 points en haut à droite de l’écran.
Puis, dans la partie « Authentification utilisateur », il convient de cocher la case située à côté de l’étiquette « Contributeur », de renseigner un login et un mot de passe spécifique à ce profil puis de communiquer ce couple login – mot de passe aux personnes choisies pour contribuer à l’amélioration de la qualité de l’instance par le biais d’annotations. Cette activation du rôle « Contributeur » avec un mot de passe spécifiquement dédié désactive la capacité d’annoter un site LODEX pour le profil « Utilisateur ».
Renseignement d’une adresse email pour être notifié des annotations réalisées
Dans un deuxième temps, si l’administrateur désigné pour traiter les annotations effectuées souhaite être prévenu lorsque ces dernières sont effectuées, celui-ci peut renseigner l’adresse email sur laquelle il désire les recevoir dans le champ de saisie intitulé « Notifications ». Voici ci-dessous un exemple de notification pouvant être reçue par l’administrateur en charge du traitement, de la gestion et du suivi des annotations.