Par défaut, tous les champs sont annotables lors de leur création
Ainsi, pour rendre un champ non annotable, il faut agir lors de sa mise en place dans le cas d’un modèle en cours de construction. Pour ce faire, lorsqu’un nouveau champ est sur le point d’être défini, il convient de se rendre dans l’onglet « ANNOTATIONS » et de décocher l’option « Ce champ peut être annoté ». Si l’instance à annoter est basée sur un modèle préexistant, il est nécessaire de rééditer les champs concernés et de procéder de la même façon.
Les champs paramétrés de cette manière sont repérables dans la partie « Admin » (« Page d’accueil », « Ressource principale » ou « Sous-ressources ») grâce à l’icône encadrée en rouge ci-dessous.
Paramétrage des types d’annotations réalisables ainsi que de leur format
Toujours dans l’onglet « ANNOTATIONS » pour la création/configuration d’un champ dans la partie « Admin », si ce dernier est déclaré comme étant annotable, il est possible de choisir les annotations que le contributeur peut effectuer ( à savoir : « Corriger du contenu », « Ajouter du contenu » et « Supprimer du contenu »), l’option « Annoter le champ (via un commentaire) étant de facto activée par défaut si le champ peut être annoté. Le format de l’annotation peut aussi être configuré soit sous la forme de texte libre, soit en tant que liste comportant des valeurs prédéfinies.
Si le format « Liste de valeurs prédéfinies » est choisi, l’administrateur doit renseigner ces valeurs dans la zone de texte dédiée (une valeur par ligne). De plus, un bouton permet aussi à l’administrateur de permettre aux contributeurs de corriger/ajouter/supprimer de nouvelle(s) valeur(s) selon la configuration du sélecteur (choix unique ou choix multiple).
Si le format de l’annotation est défini comme une liste de valeurs prédéfinies et que l’administrateur permet la proposition d’une nouvelle valeur avec l’option « Choix multiple » activée, voici ci-dessous un exemple de ce que les contributeurs pourraient voir dans les différents menus dédiés aux annotations.
